تعبئة الاستبانة — الأرشيفات الوطنية

1 بيانات المؤسسة

الاسم الرسمي الكامل للمؤسسة*

الاسم المختصر / الشهرة

إذا أخرى، اذكر

سنة التأسيس

سنة بدء العمل الأرشيفي

مصادر التمويل الرئيسية

حكومي فلسطيني ذاتي / إيرادات مشاريع ومنح بحثية مانحون دوليون مؤسسات أهلية محلية تمويل بنكي / قروض أخرى

عدد العاملين في الأرشيف

1-5 6-10 11-20 21-30 31-40 40 فأكثر

2 الموقع الجغرافي والتواصل

3 جهة الاتصال المسؤولة

4 وصف الأرشيف ونطاقه

5 أنواع المواد الأرشيفية

جدول تقييم المواد الأرشيفية

الفئة	نوع المادة	موجودة؟	الحالة	الحجم %
المواد الورقية	وثائق ومراسلات رسمية
المواد الورقية	مذكرات ويوميات شخصية
المواد الورقية	صحف ومجلات
المواد الورقية	مخطوطات ووثائق نادرة
المواد الورقية	كتب وإصدارات
المواد البصرية	صور فوتوغرافية
المواد البصرية	خرائط ومخططات
المواد البصرية	ملصقات وبوسترات
المواد البصرية	رسومات ولوحات
المواد السمعية	تسجيلات صوتية / تاريخ شفوي
المواد السمعية	أشرطة كاسيت / أسطوانات
المواد المرئية	أشرطة فيديو
المواد المرئية	أفلام سينمائية
المقتنيات المادية	أزياء وأدوات تراثية
المقتنيات المادية	عملات وطوابع
المقتنيات المادية	مقتنيات شخصية
المواد الرقمية	ملفات رقمية (PDF/JPG/TIFF)
المواد الرقمية	قواعد بيانات
المواد الرقمية	أرشفة مواقع إلكترونية

هل توجد مواد نادرة (Rare/Unique)؟

نعم لا

هل توجد مواد مهددة (At Risk)؟

نعم لا

هل توجد مواد ذات قيمة وطنية استثنائية؟

نعم لا

وصف موجز للمواد الأكثر أهمية أو ندرة

6 التنظيم والمعايير الأرشيفية

7 البنية التحتية والحفظ المادي

8 تقييم المخاطر ومؤشرات الإنذار المبكر

مصفوفة تقييم المخاطر (الاحتمالية × الأثر: 1=منخفض، 5=عال)

عامل الخطر	الاحتمالية (1-5)	الأثر (1-5)
اقتحام / مصادرة من قبل الاحتلال
نزاع مسلح أو قصف
انقطاع التمويل
حريق
فيضان / تسرب مياه
عفن وحشرات
تلف فيزيائي / تدهور تدريجي
سرقة أو تهريب
فقدان بيانات رقمية
غياب الكوادر المتخصصة

هل تشعر أن الأرشيف مهدد بخطر وشيك يستدعي تدخلا طارئا خلال 6 أشهر؟

نعم لا

إذا نعم، صف طبيعة الخطر وأسبابه

9 الرقمنة والبنية التكنولوجية

10 الموارد البشرية والكفاءات

11 الإتاحة والخدمات

الخدمات المتاحة للباحثين

قاعة مطالعة / استقبال الباحثين خدمة البحث بالنيابة (Reference Service) خدمات تعليمية وتدريبية تقديم نسخ ورقية أو رقمية بوابة أرشيف إلكترونية لا توجد خدمات منظمة

التقدير السنوي لعدد الباحثين / الزوار

التقدير السنوي لعدد الطلبات الواردة

وصف موجز لسياسة الإتاحة المعتمدة

12 الإطار القانوني والحقوق

13 الجاهزية المؤسسية وخطط الطوارئ

14 الشراكات والتعاون

15 التحديات والاحتياجات والأولويات

16 التقييم الذاتي الشامل

17 ملاحظات ومقترحات

ما الذي لم يُسأل عنه في هذا الاستبيان وتعتقد أنه ضروري؟

ما أبرز الأفكار التي تقترحون طرحها على المستوى الوطني لحماية الأرشيفات؟

تقييمكم لهذا الاستبيان

ممتاز جيد جدا جيد مقبول يحتاج تحسينا

ملاحظاتكم على الاستبيان

هل لديكم نماذج فهرسة جاهزة للمواد الأرشيفية؟

نعم لا

هل لديكم أدلة إجراءات (SOPs) لتنظيم الأرشيف؟

نعم لا

18 إقرار وتوقيع

أقر أنا الموقع أدناه بأن المعلومات الواردة في هذا الاستبيان صحيحة ودقيقة حسب علمي، وأمنح المكتبة الوطنية الفلسطينية الحق في استخدامها لأغراض البحث العلمي وبناء قاعدة بيانات الأرشيفات الوطنية، مع الالتزام التام بسرية البيانات.

الاسم الكامل*

المسمى الوظيفي

التاريخ

استبيان رصد واقع الأرشيفات الوطنية وإدارة المخاطر